Как оценивать, сколько займёт задача, если постоянно ошибаюсь?

Почему оценки такие оптимистичные

Недооценивать время свойственно почти всем: мы представляем идеальный сценарий без помех. При СДВГ к этому добавляется трудность с ощущением времени — час работы может показаться двадцатью минутами. Поэтому надёжнее опираться на измерения, а не на ощущения.

Как научиться оценивать

• Неделю записывать время на типовые задачи: письмо, отчёт, созвон.
• Сравнивать оценку с фактом и отмечать разницу.
• Разбивать новую задачу на шаги и оценивать каждый.
• Добавлять буфер: ×1,5 для знакомых задач, ×2 для новых.
• Учитывать подготовку и переходы, а не только «чистую» работу.

Частые ошибки

• Оценивать по лучшему дню, а не по среднему.
• Забывать про время на дорогу и сборы.
• Не учитывать, что после встречи нужно время прийти в себя.
• Ставить задачи вплотную друг к другу без зазоров.

Пример

Копирайтер уверен, что статья занимает 2 часа. Неделю он засекает время и видит: в среднем 3 часа 40 минут, плюс 30 минут на поиск картинок. Теперь он планирует 4,5 часа и перестаёт каждый день «не успевать».

Как это устроено в Fast Notes

Это не медицинская рекомендация: приёмы помогают организовать дела, но не заменяют диагностику и помощь специалиста.