Как выгрузить все данные из Notion?

В Notion откройте Settings → Workspace (Настройки → Рабочее пространство) и выберите Export all workspace content. Формат Markdown & CSV подходит для переезда в другие сервисы, HTML — для чтения, PDF — для архива. Notion пришлёт ссылку на ZIP-архив на почту.

Обновлено

Подробно

Какой формат экспорта выбрать

Markdown & CSV — лучший вариант для переезда: страницы становятся .md-файлами, базы данных — таблицами CSV, вложения лежат рядом. Этот формат понимают Obsidian, Fast Notes и большинство сервисов заметок.

HTML сохраняет вид страниц и удобен для чтения архива в браузере, а также для плагина Importer в Obsidian. PDF подходит только для хранения — редактировать и переносить его неудобно.

Подводные камни

Что может потеряться при экспорте

Бэкап

Как автоматизировать резервные копии Notion

Встроенного расписания экспорта в Notion нет. Варианты: ставить напоминание раз в месяц и выгружать вручную или использовать сторонние сервисы резервного копирования, которые через API сохраняют страницы в облако. Сторонний сервис получит доступ ко всем данным — выбирайте проверенный.

Пошагово

Как сделать

  1. Откройте Settings в левой панели Notion.
  2. Перейдите в раздел рабочего пространства и найдите экспорт.
  3. Выберите формат: Markdown & CSV — если будете переносить данные в другой сервис.
  4. Включите экспорт вложенных страниц и файлов.
  5. Дождитесь письма со ссылкой и скачайте ZIP (ссылка действует ограниченное время).
Важно

Что важно знать

Вопросы

Частые вопросы по теме

Сколько хранится ссылка на экспорт Notion?

Ссылка из письма действует ограниченное время (обычно несколько дней). Скачайте архив сразу.

Можно ли выгрузить Notion на бесплатном тарифе?

Да, экспорт в Markdown, CSV и HTML доступен на всех тарифах. Экспорт всего пространства делает его владелец.

Как часто делать экспорт?

Для личных заметок — раз в месяц, для рабочих пространств — перед любыми крупными изменениями и регулярно по расписанию.

Fast Notes

Как это устроено в Fast Notes

Архив Markdown из Notion можно загрузить в Fast Notes через «Настройки → Импорт → Notion»: заметки сохранят названия и структуру папок.

Источники

Источники