Как защитить записи разговоров и расшифровки?

Чек-лист безопасности

• Пароль и шифрование на телефоне и компьютере.
• Проверенный сервис расшифровки с понятными условиями.
• Отключённое обучение ИИ на ваших данных, если есть такая настройка.
• Удаление аудио после получения текста, если оно не нужно.
• Ограниченный доступ к общим папкам с записями.

Что уходит в сервис расшифровки

Аудиофайл загружается на сервер сервиса и обрабатывается моделью распознавания; текст и аудио хранятся в вашем аккаунте. Узнайте, где физически хранятся данные и передаются ли они третьим лицам — провайдерам моделей.

Пример

После записи собеседования у вас есть расшифровка и выводы. Сам аудиофайл с голосом кандидата и личными подробностями больше не нужен — его можно удалить, оставив только оценку и ключевые ответы.

Как договориться о записи с участниками

В начале встречи достаточно одной фразы: «Я записываю, чтобы потом сделать расшифровку и список задач, запись никуда не уходит». Большинство соглашается, а тем, кто против, можно предложить только текстовые заметки. Прозрачность снимает неловкость и защищает от претензий.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes хранит записи встреч в вашем аккаунте, не использует их для обучения моделей и позволяет удалить заметки или весь аккаунт в настройках.