Что лучше: таск-менеджер (Todoist) или приложение для заметок?
Это разные инструменты. Таск-менеджер (Todoist, TickTick) хорош, когда вы уже знаете, что делать: сроки, повторения, проекты, напоминания. Приложение для заметок нужно раньше — когда мысль ещё сырая и непонятно, задача это, идея или просто информация. Многие используют оба: заметки как вход, таск-менеджер для чётких дел.
Обновлено
Как совместить
- Записывать всё сначала в заметки.
- При разборе переносить конкретные действия в таск-менеджер со сроком.
- В задаче оставлять ссылку на заметку с контекстом.
Когда хватит одного инструмента
Если приложение для заметок умеет выделять задачи, ставить сроки и напоминания, второй инструмент может быть не нужен. И наоборот: если заметок мало, а дел много, хватит таск-менеджера с полем описания.
Частые ошибки
- Складывать идеи без срока в таск-менеджер — список раздувается.
- Держать задачи только в заметках без напоминаний.
- Дублировать одно и то же в двух местах.
Пример
После встречи заметка содержит контекст, три идеи и два конкретных действия. Действия уходят в таск-менеджер со сроками и ссылкой на заметку, идеи остаются в заметках. Ничего не потеряно и ничего не дублируется.
Коротко в таблице
| Критерий | Таск-менеджер | Приложение для заметок |
|---|---|---|
| Главная единица | Задача со сроком | Мысль, текст, контекст |
| Сильная сторона | Сроки, повторы, приоритеты | Запись, поиск, связи |
| Слабое место | Контекст и длинные мысли | Напоминания и дисциплина сроков |
| Когда нужен | Дел много и они понятны | Мыслей много и они сырые |
Частые вопросы по теме
Todoist работает в России?
Приложение открывается, оплата Pro — зарубежной картой.
Можно ли вести задачи в Obsidian?
Да, через плагин Tasks, но напоминания слабее.
Нужен ли таск-менеджер при СДВГ?
Полезны напоминания; важнее, чтобы запись была быстрой.
Что выбрать для команды?
Для команды — таск-трекер с исполнителями и статусами.
Есть ли сервисы, где и заметки, и задачи?
Да, например Notion и Fast Notes.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes заметки и задачи живут вместе: вы пишете мысль, ИИ сам выделяет действия со сроками на канбан и в календарь, а идеи оставляет идеями.
Похожие вопросы
Как вести личный канбан?
Личный канбан — доска из колонок «Сделать», «В работе», «Готово», где дела — карточки, которые двигаются слева направо.…
02Что такое список «когда-нибудь / может быть» и зачем он нужен?
Список «когда-нибудь / может быть» — место для идей и желаний без срока и обязательств: выучить испанский, съездить в…
03Какие ограничения у бесплатного Evernote?
С конца 2023 года бесплатный Evernote позволяет хранить только 50 заметок в одном блокноте, подключать одно устройство…
04Как экспортировать заметки из Evernote?
В приложении Evernote для компьютера нажмите правой кнопкой на блокнот и выберите «Экспортировать блокнот», формат …
05Чем заменить Evernote?
Для большой базы документов и веб-клипов — Obsidian (бесплатно, локальные файлы) или Notion. Для заметок на устройствах…
06Можно ли пользоваться Apple Notes на Android или Windows?
Приложения Apple Notes для Android и Windows нет. На компьютере с Windows заметки открываются в браузере на iCloud.com…