Как сделать второй мозг в Notion?

Почему базы лучше страниц

Одна база заметок с разными представлениями (по проекту, по дате, по типу) гибче десятков вложенных страниц: заметку не нужно «класть в папку», достаточно отметить свойство. Так одна запись может относиться к проекту и одновременно быть ресурсом.

Где Notion мешает

• Запись требует выбрать базу и заполнить поля.
• На телефоне открывается медленно.
• Оплата из России — только зарубежной картой.
• Полноценный ИИ — только в тарифе Business.

Пример

Заметка со встречи создаётся в базе «Заметки», в поле «Проект» выбирается «Запуск лендинга». На странице проекта автоматически видны все связанные заметки, а в представлении «Входящие» остаются только непривязанные записи — их и нужно разобрать на обзоре.

Как сделать

1. Создайте базу «Заметки» с полями: тип, проект, дата.
2. Создайте базу «Проекты» со статусом и следующим шагом.
3. Свяжите заметки с проектами через relation.
4. Сделайте представление «Входящие» — заметки без проекта.
5. Раз в неделю привязывайте входящие к проектам или архивируйте.