Как хранить заметки годами и не потерять?

Почему заметки теряются

• Сервис закрылся, урезал бесплатный тариф или перестал работать в стране.
• Заметки разбросаны по мессенджерам, почте и трём приложениям.
• Телефон утерян, а синхронизация не была включена.
• Формат закрытый, и после ухода из приложения текст не прочитать.
• Синхронизация удалила файл везде — и копии не было.

План надёжного хранения

1. Выберите одно основное приложение и проверьте, что у него есть экспорт в Markdown или текст.
2. Раз в месяц или квартал делайте полный экспорт и кладите архив в другое место: на диск компьютера и в облако.
3. Храните фото и документы из заметок вместе с экспортом, а не только ссылками.
4. Раз в год открывайте старый архив и проверяйте, что он читается.
5. При смене приложения переносите всё сразу, а не оставляйте «хвосты» в старом.

Какой формат переживёт приложения

Markdown и обычный текст открываются любым редактором на любой системе и через десять лет. PDF хорош для чтения, но неудобен для правки. Собственные форматы приложений удобны внутри, но без самого приложения превращаются в набор непонятных файлов. Поэтому регулярный экспорт в Markdown — самая дешёвая страховка.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes выгружает все заметки ZIP-архивом с Markdown — его можно положить в резервную копию или открыть в любом редакторе. Импорт из Notion, Obsidian, Google Keep и Bear тоже есть.

Источники

• Google Takeout