Слишком много приложений для заметок и задач — как свести всё в одно?

Почему приложения множатся

Каждое новое приложение обещает порядок, и вы начинаете в нём с чистого листа, не закрывая старое. Через год задачи живут в трекере, идеи — в заметках на телефоне, ссылки — в Telegram, планы — в бумажном ежедневнике. Проблема не в инструментах, а в том, что вы не знаете, где искать, и держите в голове карту этих мест.

Как свести всё в одно

1. Выпишите все места, где у вас лежат заметки и задачи, — обычно их 5–8.
2. Выберите одно главное: то, куда быстрее всего записать с телефона.
3. Объявите остальные архивом: новое туда больше не пишется.
4. Две недели переносите из архива только то, что понадобилось по ходу дел.
5. Через месяц экспортируйте архивы и удалите лишние приложения.

Частые ошибки

• Переносить всё вручную за выходные и выгореть на середине.
• Выбирать приложение по количеству функций, а не по скорости записи.
• Оставлять «ещё одно, для особых случаев» — через месяц их снова пять.
• Строить сложную структуру папок до того, как появились заметки.

Пример

Менеджер насчитал семь мест: два трекера, заметки на телефоне, Keep, Notion, «Избранное» и блокнот. Главным стал один инструмент с голосовой записью, из Notion и Keep сделан импорт, остальные заморожены. За три недели из архивов понадобились 14 заметок — их он перенёс вручную. Остальное лежит в ZIP-архиве на диске.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes умеет импортировать заметки из Notion, Obsidian, Google Keep (через Takeout) и Bear, а новые мысли принимает текстом, голосом, фото и через Telegram-бота — ИИ сам раскладывает их по папкам и задачам.