Что такое «входящие» в системе заметок и дел?

Правила хороших входящих

• Одно место, а не пять разных.
• Запись занимает секунды с любого устройства.
• Входящие не хранят, а разбирают — регулярно.
• Каждая запись при разборе получает решение: сделать, запланировать, отложить, удалить.

Как разбирать входящие быстро

1. Берите записи по очереди сверху, не перепрыгивая.
2. Меньше двух минут — делайте сразу.
3. Действие — в список задач со сроком или без.
4. Материал — в папку проекта или сферы.
5. Неясное — удалите или отложите в «когда-нибудь».

Когда входящие переполнены

Если во входящих сотни записей и открывать их страшно, объявите «входящее банкротство»: всё старше двух недель — в архив одним действием. Важное всплывёт снова, а система снова станет лёгкой.

Пример

За день во входящие попали: «идея для подарка Маше», «позвонить в банк», ссылка на статью и голосовое с итогами встречи. Вечером разбор за 7 минут: звонок в банк — задача на завтра, идея подарка — в заметку «Подарки», статья — в ресурсы, итоги встречи — в проект.

Как это устроено в Fast Notes

Во «Входящих» Fast Notes каждая запись приходит уже разобранной: ИИ показывает, что сделал (папка, задача, событие, напоминание), а вы подтверждаете, правите или отменяете.