Что такое GTD (Getting Things Done) простыми словами?
GTD — система управления делами Дэвида Аллена: всё, что требует внимания, выгружается из головы во «входящие», затем разбирается по простым правилам (сделать за 2 минуты, делегировать, запланировать или отложить) и регулярно пересматривается. Цель — «голова как вода»: не держать дела в памяти.
Обновлено
Правило двух минут
Если действие занимает меньше двух минут — сделайте его сразу при разборе. Записывать и планировать такие дела дольше, чем выполнить. Это одно из самых полезных правил GTD, которое работает и вне системы.
Почему GTD бросают
- Много списков и контекстов на старте.
- Еженедельный обзор занимает час и больше.
- Требует дисциплины разбора входящих.
- Плохо подходит людям с меняющейся энергией и СДВГ без упрощений.
Пример
Во входящих: «Сломалась ручка шкафа». Разбор: это действие, займёт больше двух минут, делегировать некому → в список «Следующие действия @дом: купить ручку в строительном». В субботу в магазине вы смотрите список @город и видите пункт — ничего не нужно помнить.
Пять шагов GTD
| Шаг | Что делать |
|---|---|
| Собрать | Записать всё, что требует внимания, во входящие |
| Обработать | Решить, что это: действие, мусор, справка, «когда-нибудь» |
| Организовать | Разложить по спискам: следующие действия, проекты, ожидание |
| Обзор | Раз в неделю пересматривать все списки |
| Делать | Выбирать действие по контексту, времени и энергии |
Частые вопросы по теме
Нужна ли специальная программа для GTD?
Нет, подойдут любые списки; есть и специальные приложения вроде OmniFocus или Things.
Что такое «следующее действие» в GTD?
Конкретный физический шаг: не «ремонт», а «позвонить мастеру по номеру из заметки».
Сколько длится еженедельный обзор GTD?
Обычно 30–90 минут; можно начать с 20.
GTD и PARA совместимы?
Да: GTD — для дел, PARA — для заметок и материалов.
Есть ли книга GTD на русском?
Да, «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена.
Источники
Похожие вопросы
Что такое «входящие» в системе заметок и дел?
«Входящие» — одно место, куда попадает всё новое без сортировки: мысли, задачи, ссылки, голосовые, обещания. Их смысл …
02Как проводить еженедельный обзор (weekly review)?
Еженедельный обзор — 20–30 минут раз в неделю, когда вы очищаете входящие, проверяете проекты и календарь на неделю…
03Что такое метод одного следующего шага?
Метод одного следующего шага — вместо большой задачи или длинного списка определять одно конкретное физическое…
04Что такое метод PARA и как им пользоваться?
PARA — способ организовать все заметки и файлы в четыре папки по степени действия: Projects (проекты с целью и сроком)…
05Что такое Zettelkasten и как вести заметки по этому методу?
Zettelkasten («картотека») — метод немецкого социолога Никласа Лумана: каждая заметка содержит одну мысль, записанную…
06Что такое Корнеллская система конспектирования?
Корнеллская система — способ вести конспект на странице, разделённой на три части: широкая правая колонка для записей…