Как проводить еженедельный обзор (weekly review)?

Когда проводить

В одно и то же время: пятница после обеда, чтобы закрыть неделю, или воскресенье вечером, чтобы спланировать новую. Поставьте повторяющееся событие в календарь и относитесь к нему как к встрече с собой. Первые обзоры могут занимать час, потом — 20 минут.

Как не бросить обзоры

• Сделайте чек-лист и идите по нему, не думая.
• Соедините с приятным: кофе, любимая музыка.
• Если пропустили — не наверстывайте, начните с текущей недели.
• Сократите до 10 минут в тяжёлые недели.

Пример

Пятница, 16:00. Входящие: 23 записи → 5 задач, 8 заметок в проекты, 10 удалено. В проектах у «Отпуска» нет шага → «сравнить три отеля». На следующей неделе встреча с инвестором → задача «собрать цифры за квартал к среде». Главное на неделю: отчёт, отпуск, встреча. 25 минут — и выходные без фонового «что-то забыл».

Как сделать

1. Очистите входящие: каждой записи — решение.
2. Просмотрите календарь прошлой недели: что осталось незакрытым.
3. Просмотрите календарь следующей недели: к чему подготовиться.
4. Пройдитесь по проектам: у каждого есть следующий шаг?
5. Выберите 1–3 главных результата недели.
6. Удалите или отложите то, что потеряло смысл.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes по воскресеньям сам собирает дайджест недели: сколько заметок, какие задачи закрыты, что на следующую неделю и отмеченные привычки.

Источники

• David Allen: Getting Things Done