Как сократить количество встреч?

Как отказаться от встречи

• «Могу не присутствовать? Пришлите, пожалуйста, итоги — отвечу письменно».
• «Давайте сначала решим это в чате, а если не получится — созвонимся».
• «Какая повестка? Хочу подготовиться или понять, нужен ли я».

Частые ошибки

• Отменять встречи, но не замещать их письменным каналом — информация перестаёт ходить.
• Звать «на всякий случай» всех причастных.
• Не фиксировать итоги — и встречаться повторно по тому же вопросу.

Пример

У тимлида 22 часа встреч в неделю. Он отменил две еженедельные статус-встречи в пользу письменного апдейта в пятницу, сократил синки с 60 до 30 минут и отказался от трёх встреч, где был «для информации». Через месяц встреч стало 13 часов, а утро вторника и четверга стало свободным для работы.

Как сделать

1. Выгрузите или пролистайте календарь за последние две недели.
2. Отметьте встречи без решения на выходе и без вашей роли.
3. Предложите заменить статус-встречи письменным апдейтом.
4. Сократите стандартную длину с 60 до 30–45 минут.
5. Заблокируйте 2–3 утра в неделю без встреч.

Как это устроено в Fast Notes

Если встречу нельзя отменить, её можно не конспектировать: Fast Notes записывает встречу, расшифровывает по спикерам и делает саммари с решениями и задачами — его можно отправить тем, кто не был.