Как вести заметки на встречах?

Шаблон заметки встречи

• Тема, дата, участники.
• Цель встречи — одной фразой.
• Решения.
• Задачи: кто — что — к какому сроку.
• Открытые вопросы.
• Заметки о людях: что важно, что обещано.

Типичные ошибки

• Стенографировать всё — и пропустить суть.
• Не фиксировать ответственного за задачу.
• Откладывать резюме «на потом» — через день детали теряются.
• Хранить заметки встреч отдельно от проектов.

Как связать встречи с делами

Заметка встречи ценна, только если задачи из неё попадают в список дел, а обещания — в напоминания. Сразу после встречи переносите свои задачи с датами, а заметку привязывайте к проекту или человеку — перед следующей встречей её будет легко найти.

Пример

«Планёрка по запуску, 26.09. Решили: запуск 15.10. Задачи: Катя — тексты до 5.10, я — договор с подрядчиком до 1.10. Открыто: бюджет на рекламу. Заметки: Игорь волнуется за сроки — держать в курсе». Через неделю эта заметка отвечает на любой вопрос по запуску.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes записывает и расшифровывает встречи, делает саммари с решениями, задачами и договорённостями, связывает встречу с событием календаря и ведёт досье по повторяющимся встречам и людям.