Какое приложение использовать для заметок: как выбрать?
Выбирайте не по списку функций, а по тому, как вы записываете. Ответьте на пять вопросов: на каких устройствах вы пишете, как чаще записываете (текстом, голосом, фото), нужны ли задачи и напоминания, работаете ли вы с кем-то вместе и можно ли выгрузить заметки. Лучшее приложение — то, которое вы открываете за секунду и в котором находите записанное через месяц.
Обновлено
Пять вопросов перед выбором
- Устройства. Только iPhone и Mac — встроенные Apple Notes уже неплохи. Android и Windows вперемешку — нужен кросс-платформенный сервис.
- Способ записи. Если чаще надиктовываете на ходу, важна запись голоса с расшифровкой. Если пишете длинные тексты — удобный редактор и Markdown.
- Задачи и даты. Если в заметках много «позвонить в пятницу», нужны напоминания и календарь рядом, иначе дела теряются.
- Совместная работа. Общие списки с семьёй — Google Keep или Apple Notes. Командные документы — отдельные сервисы.
- Выход. Проверьте экспорт: заметки должны выгружаться в понятный формат, например Markdown.
Типичные профили и что им подходит
- Короткие списки и чек-листы: Google Keep, Apple Notes.
- Личная база знаний и длинные тексты: Obsidian, Logseq, Joplin.
- Командная вики и базы: конструкторы вроде Notion и его аналогов.
- Много дел, встреч и мыслей на ходу, нет времени сортировать: приложения с ИИ-разбором, например Fast Notes.
- Нужна оплата российской картой: смотрите российские сервисы и сервисы, принимающие такую оплату.
Как проверить за неделю
Не переносите сразу весь архив. Неделю записывайте в новое приложение всё новое и в конце посчитайте: сколько раз вы что-то записали, сколько раз нашли нужное и сколько раз всё-таки записали мимо — в мессенджер или на бумажку. Если мимо уходит больше пары записей в день, приложение не подходит вашему ритму, каким бы мощным оно ни было.
Частые вопросы по теме
Какое приложение для заметок самое популярное?
Встроенные Apple Notes и Google Keep — просто потому, что уже стоят на телефонах; но популярность не значит, что они подойдут вам.
Стоит ли платить за приложение для заметок?
Если бесплатное закрывает задачу — нет. Платить есть смысл за синхронизацию, ИИ или запись встреч, которыми вы реально пользуетесь.
Можно ли пользоваться двумя приложениями сразу?
Можно, если у каждого своя роль, но чаще это ведёт к поиску «где же я это записал».
Как перенести заметки в новое приложение?
Сделайте экспорт из старого и проверьте, какие форматы импорта поддерживает новое.
Как это устроено в Fast Notes
Fast Notes работает в вебе, на iPhone, Android и через Telegram-бота. Записываете голосом, текстом или фото, а ИИ сам раскладывает запись по папкам, создаёт задачи со сроками и события в календаре и показывает квитанцию во «Входящих», которую можно отменить.
Похожие вопросы
Какие есть хорошие бесплатные приложения для заметок?
Полностью бесплатны Obsidian (без ограничений, локальные файлы), Google Keep, Apple Notes, Joplin и OneNote. У Notion и…
02Как выбрать приложение для заметок с ИИ?
Смотрите не на слово «ИИ», а на то, что он делает с вашими записями: разбирает ли сырые заметки сам (папки, задачи…
03Слишком много приложений для заметок и задач — как свести всё в одно?
Выберите одно место для входящих мыслей и задач, остальные приложения переведите в режим «только чтение», а затем за…
04Встроенные заметки телефона или отдельное приложение: что лучше?
Встроенных заметок хватает, если вы пишете короткие списки и мысли и пользуетесь одной экосистемой: только Apple или…
05Какие есть российские приложения для заметок?
Для личных заметок с ИИ, голосом и Telegram — Fast Notes; для командных баз знаний — Яндекс Вики; для задач и проектов…
06Какие ограничения у бесплатного Evernote?
С конца 2023 года бесплатный Evernote позволяет хранить только 50 заметок в одном блокноте, подключать одно устройство…