Как подготовить конспект для выступления или доклада?

Что писать в конспект выступления

• Первую фразу — дословно: она снимает волнение на старте.
• Главную мысль — одним предложением.
• Блоки по порядку, в каждом 2–4 ключевых слова.
• Цифры, даты, имена — точно.
• Переходы между блоками: одно слово-подсказка.
• Последнюю фразу — дословно.

Почему не стоит читать полный текст

Прочитанный текст звучит монотонно, вы теряете контакт со слушателями, а если сбились — трудно найти место на странице. Ключевые слова заставляют говорить своими словами: получается живее, а сбившись, вы за секунду находите следующий блок.

Полный текст полезно написать на этапе подготовки — чтобы продумать мысль. Потом из него делается конспект, а текст откладывается.

Репетиция

Проговорите выступление вслух два-три раза только по конспекту. Места, где вы запинаетесь, отметьте и добавьте подсказку. Засеките время: если выходит дольше, сокращайте блоки, а не темп речи.

Пример

Десятиминутный доклад о результатах квартала. Карточка: «Начало: „За квартал мы впервые вышли в плюс — расскажу, за счёт чего“. 1) Выручка — +18%, главное — новые клиенты. 2) Расходы — сократили подрядчиков. 3) Что не получилось — запуск в регионах сдвинут. 4) План — два шага на следующий квартал. Конец: „Вопросы — и спасибо команде продаж“». Всё помещается на одну карточку, и по ней легко вернуться к нити, если перебили вопросом.