Как вести несколько проектов одновременно при СДВГ?
Держите по каждому проекту одну короткую «карточку»: цель, следующий шаг, срок и где лежат материалы. Выбирайте на день один главный проект, а остальные трогайте только по плану. Раз в неделю пробегайте по всем карточкам и обновляйте следующие шаги. Так проекты не смешиваются в голове, а возвращение к любому занимает минуту.
Обновлено
Почему несколько проектов путаются
Каждый проект — это свой контекст: люди, файлы, договорённости. Когда их пять, голова пытается держать всё сразу, и возникает ощущение хаоса. Любое переключение требует вспомнить, где остановился, — и если это нигде не записано, вспоминание занимает больше времени, чем сама работа.
Карточка проекта
- Цель проекта одной фразой.
- Следующий шаг с глаголом: «написать Ивану про смету».
- Ближайший срок и кто его ждёт.
- Ссылки на файлы и переписку.
- Что ждём от других.
Частые ошибки
- Понемногу заниматься всеми проектами каждый день.
- Хранить материалы проекта в пяти разных местах.
- Не иметь записанного следующего шага.
- Пропускать еженедельный обзор, когда всё «горит».
Пример
У продюсера четыре проекта. Утром он выбирает один главный на день, остальным даёт по 20 минут после обеда. В пятницу — 30 минут обзора: у каждой карточки новый следующий шаг. Когда клиент звонит неожиданно, открыть карточку и вспомнить контекст — дело одной минуты.
Частые вопросы по теме
Сколько проектов можно вести при СДВГ?
Столько, сколько вы успеваете регулярно пересматривать; для многих это 3–5 активных.
Нужен ли канбан?
Для задач внутри проекта — удобно: видно, что в работе, а что ждёт.
Как не забыть про проект, который «спит»?
Поставить напоминание о пересмотре через неделю или две.
Как быстро вернуться в контекст?
Читать карточку проекта и последнюю запись «где остановился».
Что делать, если проектов слишком много?
Честно заморозить часть и сообщить об этом тем, кто ждёт.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes для проектов подходят канбан-доски, а ИИ сам раскладывает новые заметки по папкам — не нужно решать, куда записать. Это не медицинская рекомендация: приёмы помогают организовать дела, но не заменяют диагностику и помощь специалиста.
Похожие вопросы
Как вести личный канбан?
Личный канбан — доска из колонок «Сделать», «В работе», «Готово», где дела — карточки, которые двигаются слева направо.…
02Как проводить еженедельный обзор (weekly review)?
Еженедельный обзор — 20–30 минут раз в неделю, когда вы очищаете входящие, проверяете проекты и календарь на неделю…
03Как организовать заметки и задачи, если у вас несколько работ?
Держите одну систему для всего, но разделите её на области: папка или доска на каждую работу плюс «Личное». Все…
04Как перестать забывать задачи и дела?
Не пытаться держать дела в голове: записывать сразу в одно надёжное место, ставить напоминание на конкретное время и…
05Как вести заметки при СДВГ?
Главное правило — минимум решений в момент записи: одно место, запись голосом или одной кнопкой, без выбора папки и…
06Что делать, если постоянно забываю обещания людям?
Записывать обещание сразу после разговора — кому, что и к какому сроку — и ставить напоминание заранее, а не в день…