Как планировать неделю руководителю?
В пятницу вечером или в понедельник утром за 30 минут: проверьте приоритеты квартала, выберите 3–5 главных результатов недели, поставьте на них блоки в календаре, просмотрите встречи и подготовку к ним, пройдитесь по поручениям и «жду от других». Оставьте 30–40% времени незапланированным — у руководителя неделя всегда приносит срочное.
Обновлено
Почему неделя, а не день
День руководителя плохо предсказуем: срочные вопросы ломают любой план. Неделя даёт запас: если во вторник всё сгорело, главное можно сделать в среду или четверг. Недельный план также связывает квартальные приоритеты с конкретными действиями — без него приоритеты остаются на слайде стратсессии.
Частые ошибки
- Планировать 100% времени и не оставлять буфер.
- Ставить в план недели двадцать задач вместо трёх-пяти результатов.
- Не забронировать время — задачи вытесняются встречами.
- Не смотреть, чем закончилась прошлая неделя.
Пример
Руководитель отдела маркетинга в пятницу в 17:00 планирует неделю. Главное: утвердить бюджет на рекламу, провести два собеседования, согласовать с продажами план акции. На бюджет — блок во вторник утром, собеседования — среда, встреча с продажами — четверг. К пятнице все три результата готовы, хотя в среду случился срочный вопрос с подрядчиком.
Как сделать
- Посмотрите на приоритеты квартала.
- Выберите 3–5 результатов, которые сделают неделю успешной.
- Забронируйте под них время в календаре.
- Проверьте встречи недели: к каким нужна подготовка.
- Пройдитесь по поручениям и ожиданиям от других.
Частые вопросы по теме
Когда лучше планировать неделю?
В пятницу после обеда или в понедельник до первой встречи.
Сколько главных задач ставить на неделю?
Три-пять результатов.
Что делать, если план сорвался?
Перенести главное на ближайший свободный блок и разобрать причину в конце недели.
Чем недельный план отличается от обзора?
Обзор смотрит назад и наводит порядок, план — вперёд; удобно делать их подряд.
Нужно ли показывать план команде?
Приоритеты — полезно, это помогает согласованности.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes задачи со сроками видны в календаре, а по воскресеньям приходит недельный дайджест. Брифинг на завтра напомнит о встречах и сроках накануне.
Похожие вопросы
Как проводить еженедельный обзор (weekly review)?
Еженедельный обзор — 20–30 минут раз в неделю, когда вы очищаете входящие, проверяете проекты и календарь на неделю…
02Что такое тайм-блокинг и как его использовать?
Тайм-блокинг — планирование дня блоками времени в календаре: каждый блок отведён под определённую задачу или тип…
03Как директору организовать личную продуктивность?
Личная продуктивность директора держится на трёх вещах: защищённое время для главного (2–4 часа в неделю без встреч)…
04Как контролировать поручения сотрудникам и не держать их в голове?
Каждое поручение фиксируйте сразу в одном месте в формате «кто — что — к какому сроку — как пойму, что готово». Раз в…
05Как делегировать задачи и не потерять контроль?
Делегируйте результат, а не действия: объясните, зачем задача нужна, как выглядит готовый результат, какой срок и какие…
06Как отслеживать делегированные задачи без микроменеджмента?
Договоритесь о формате и частоте отчёта в момент постановки задачи, а не после. Держите у себя список делегированного с…