Какое приложение выбрать для планирования недели?

Что важно в приложении для недели

• Вид на неделю: задачи и встречи вместе.
• Быстрое добавление с телефона, в идеале голосом.
• Напоминания, которые приходят туда, где вы их увидите.
• Повторяющиеся дела: еженедельные отчёты, оплаты, звонки.
• Синхронизация между телефоном и компьютером.

Как выбрать под себя

Если ваша неделя в основном из встреч — начните с календаря и ставьте в него блоки на задачи. Если из множества мелких дел — подойдёт список задач с видом «Неделя». Если вы много думаете вслух, ведёте заметки на встречах и из них рождаются задачи, удобнее приложение, где заметки и задачи живут вместе, иначе дела теряются между приложениями.

Как планировать неделю в любом приложении

• В воскресенье или понедельник утром собрать все дела в одно место.
• Выбрать 3–5 главных результатов недели.
• Расставить их по дням с учётом встреч.
• Оставить буферное время на неожиданное.
• В пятницу посмотреть, что сделано, и перенести остальное.

Источники

• Buehler R., Griffin D., Ross M. Exploring the «planning fallacy»: Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 1994