Какая система заметок подойдёт новичку?

Как устроить за один вечер

1. Создайте «Входящие» — туда пишется всё новое без разбора.
2. Создайте 3–5 папок по сферам: Работа, Дом, Здоровье, Идеи, Люди.
3. Создайте «Архив» для завершённых проектов и старых материалов.
4. Вечером переносите записи из входящих в папки, даты — в календарь.
5. В пятницу или воскресенье — обзор: что зависло, что пора закрыть.

Когда переходить на методику

Пример: у менеджера за первые две недели во «Входящих» чаще всего повторялись три темы — клиенты, найм и личные дела. Из них и получились первые папки: «Клиенты», «Найм», «Дом». Папки «Книги» и «Спорт», заведённые в первый вечер «на будущее», за месяц так и остались пустыми — поэтому заводить их заранее не нужно.

Когда заметок становится много и простых папок не хватает, посмотрите на PARA — она раскладывает материалы по тому, где они пригодятся: проекты, сферы, ресурсы, архив. Если вы много читаете и пишете, пригодится Zettelkasten с короткими заметками и связями между ними. Но начинать с них не нужно: методика без привычки записывать не работает.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes «Входящие» есть с первого дня: ИИ раскладывает записи по папкам и показывает квитанцию, где можно поправить решение. Папки можно не заводить заранее — они появляются из ваших заметок.

Источники

• David Allen: Getting Things Done