Как расшифровать запись встречи или созвона в текст?

Запишите встречу диктофоном или средствами платформы, затем загрузите файл в сервис расшифровки: он переведёт речь в текст, разделит по спикерам и часто сделает краткое саммари. Самое ценное — не стенограмма, а список решений, задач и обещаний с ответственными, поэтому выбирайте сервис, который выделяет их отдельно.

Обновлено

Подробно

Что должно получиться на выходе

Проблемы

Частые проблемы

Пример

Пример

Часовой созвон с подрядчиком. Через несколько минут после окончания у вас: саммари на 5 строк, три решения («запуск переносим на 15-е», «дизайн утверждён»), четыре задачи с ответственными и открытый вопрос про бюджет. Стенограмма тоже есть — если нужно проверить, кто что сказал.

Пошагово

Как сделать

  1. Предупредите участников, что встреча записывается.
  2. Запишите звук: диктофоном телефона, записью в Zoom, Телемосте или прямо в сервисе заметок.
  3. Загрузите запись в сервис расшифровки.
  4. Переименуйте спикеров по именам.
  5. Проверьте блок решений и задач, остальное — по необходимости.
Вопросы

Частые вопросы по теме

Сколько времени занимает расшифровка часовой встречи?

У облачных сервисов — обычно несколько минут.

Можно ли расшифровать встречу бесплатно?

Короткие — в бесплатных тарифах многих сервисов; длинные обычно платные.

Нужно ли согласие участников на запись?

Правильно предупредить всех; закон и этика — ниже в отдельном ответе.

Как записать онлайн-встречу, если нет кнопки записи?

Диктофоном рядом с динамиком или приложением записи звука на компьютере.

Что делать со стенограммой после?

Сохранить рядом с заметкой встречи; задачи — перенести в список дел.

Fast Notes

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes встречу можно записать прямо в приложении или загрузить файл: будет расшифровка по спикерам, саммари, решения, задачи и договорённости. На бесплатном тарифе — 10 минут в месяц, на Pro Max — 5 часов, дополнительные часы докупаются пакетами.