Как сделать саммари по записи звонка, вебинара или подкаста?

Расшифруйте запись в текст, а потом сделайте саммари под свою задачу: для звонка — договорённости и следующие шаги, для вебинара — идеи, которые примените, для подкаста — главные мысли и таймкоды. Саммари без расшифровки получается по памяти и теряет детали, а расшифровка без саммари никогда не перечитывается.

Обновлено

По типу записи

Что должно быть в саммари

Процесс

Порядок работы

  1. Загрузите запись в сервис расшифровки.
  2. Переименуйте спикеров, если это разговор.
  3. Попросите саммари по нужной структуре.
  4. Сверьте цифры и сроки с расшифровкой.
  5. Вынесите задачи в список дел с датами.
  6. Сохраните саммари рядом с расшифровкой, чтобы найти оба.
Пример

Пример

Запись 40-минутного звонка с подрядчиком превращается в шесть строк: смета на 20 % выше ожиданий, подрядчик готов убрать два пункта, финальную смету пришлёт в среду, наше решение — до пятницы. Две задачи с датами уходят в календарь.

Вопросы

Частые вопросы по теме

Можно ли сделать саммари без расшифровки?

Некоторые сервисы делают его сразу по записи, но внутри всё равно есть расшифровка — полезно, когда она доступна для проверки.

Как быстро это делается?

Расшифровка и саммари часовой записи в сервисах — минуты; проверка — ещё 5–10 минут.

Нужно ли предупреждать о записи звонка?

Лучше да: это честно и снимает многие вопросы.

Что делать, если в записи несколько тем?

Попросите разбить саммари по темам с отдельными решениями для каждой.

Fast Notes

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes встречу можно записать в приложении или загрузить файлом: будет расшифровка по спикерам, саммари по шаблону, решения, задачи и договорённости. Задачи сразу попадают в общий список с напоминаниями, а встреча связывается с событием календаря.