Как выбрать сервис для записи и расшифровки встреч?

Что должно быть на выходе

• Стенограмма по спикерам с таймкодами.
• Саммари по понятному шаблону.
• Решения и договорённости.
• Задачи с ответственными и сроками.
• Поиск по всем встречам.

Частые ошибки выбора

• Смотреть только на цену минуты, не на качество саммари.
• Не проверить русский язык на реальной встрече.
• Забыть про согласие участников и хранение записей.

Пример

Команда тестировала два сервиса на одной и той же планёрке. Первый дал точную стенограмму, но саммари пришлось переписывать. Второй выделил 4 задачи с ответственными, которые сразу ушли в список дел, — выбор в пользу второго сэкономил по 15 минут после каждой встречи.

Как сделать

1. Запишите тестовую встречу на 20–30 минут в двух-трёх сервисах.
2. Сравните точность имён, цифр и разделения спикеров.
3. Оцените, полезно ли саммари без правок.
4. Посчитайте стоимость минут при вашей нагрузке.
5. Проверьте, где хранятся записи и можно ли их удалить.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes записывает встречи с микрофона или вкладки браузера, принимает аудиофайлы, делит по спикерам, делает саммари по шаблонам с решениями и задачами, связывает встречу с событием календаря. Бесплатно — 10 минут в месяц, Pro Max — 5 часов, пакеты — от 349 ₽ за 5 часов.