Какие шаблоны заметок пригодятся на каждый день?
Хватит пяти простых шаблонов: встреча (кто, о чём, решения, задачи), идея (суть, зачем, следующий шаг), день (главное, сделано, что беспокоит), книга (мысль, цитата, что применить) и покупка или ремонт (что, где, сколько, контакты). Шаблон нужен, чтобы не думать над структурой, — если он замедляет запись, упростите его.
Обновлено
Пять шаблонов
- Встреча: дата и участники · тема · решения · кто что делает и к какому сроку · открытые вопросы.
- Идея: суть в одной фразе · зачем это нужно · первый шаг.
- День: главное событие · что сделано · что беспокоит · за что благодарен.
- Книга или статья: главная мысль · цитата · что применить у себя.
- Покупка или ремонт: что нужно · где купить · цена · контакты мастера.
Когда шаблон мешает
Шаблон особенно полезен там, где важно ничего не упустить: на встрече легко записать тему и забыть зафиксировать, кто и к какому сроку делает задачу. Поле «Кто что делает и к какому сроку» заставляет спросить об этом до конца разговора, а не выяснять потом в переписке. То же с врачом: поля «назначения» и «вопросы к следующему приёму» экономят повторный звонок.
Если перед записью нужно вспоминать, какой шаблон выбрать, и заполнять пять полей, запись откладывается — и теряется. Поэтому быстрые мысли пишите без шаблона, а шаблоны используйте для регулярных записей: встреч, итогов дня, прочитанного. Для встреч удобнее всего, когда шаблон применяется к итогам автоматически.
Частые вопросы по теме
Где хранить шаблоны?
В самом приложении заметок: в большинстве из них можно создать заметку из шаблона.
Сколько полей в шаблоне?
Три-пять: больше — и заполнять лень.
Нужен ли шаблон для каждой заметки?
Нет, только для регулярных записей.
Можно ли менять шаблон?
Да, и стоит: через месяц станет видно, какие поля вы не заполняете.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes есть шаблоны заметок, а для встреч — шаблоны саммари: запись встречи сама раскладывается по вашей структуре, например «Решения / Задачи / Открытые вопросы».
Источники
Похожие вопросы
Как составить протокол встречи: шаблон
Протокол встречи — короткий документ с датой, участниками, повесткой, принятыми решениями и поручениями с…
02Какие шаблоны Notion нужны для заметок?
Для личных заметок достаточно трёх: «Входящие» для всего подряд, «Заметка встречи» (участники, решения, задачи) и…
03Как сделать шаблоны заметок в Obsidian?
Включите встроенный плагин «Шаблоны», укажите папку шаблонов и создайте там заметки-образцы: встреча, книга, проект…
04Как делать заметки по книге, чтобы запомнить и применить?
Во время чтения отмечайте только то, что удивило или пригодится, а после главы запишите 1–3 мысли своими словами.…
05Как начать вести заметки и не бросить через неделю?
Начните с одного места для всех записей и одного правила: записывать сразу, как только мысль, встреча или обещание…
06Зачем вообще вести заметки?
Заметки разгружают голову: то, что записано и имеет понятный следующий шаг, перестаёт крутиться в мыслях. Вторая польза…