Какие шаблоны заметок пригодятся на каждый день?

Хватит пяти простых шаблонов: встреча (кто, о чём, решения, задачи), идея (суть, зачем, следующий шаг), день (главное, сделано, что беспокоит), книга (мысль, цитата, что применить) и покупка или ремонт (что, где, сколько, контакты). Шаблон нужен, чтобы не думать над структурой, — если он замедляет запись, упростите его.

Обновлено

Шаблоны

Пять шаблонов

Подробно

Когда шаблон мешает

Шаблон особенно полезен там, где важно ничего не упустить: на встрече легко записать тему и забыть зафиксировать, кто и к какому сроку делает задачу. Поле «Кто что делает и к какому сроку» заставляет спросить об этом до конца разговора, а не выяснять потом в переписке. То же с врачом: поля «назначения» и «вопросы к следующему приёму» экономят повторный звонок.

Если перед записью нужно вспоминать, какой шаблон выбрать, и заполнять пять полей, запись откладывается — и теряется. Поэтому быстрые мысли пишите без шаблона, а шаблоны используйте для регулярных записей: встреч, итогов дня, прочитанного. Для встреч удобнее всего, когда шаблон применяется к итогам автоматически.

Вопросы

Частые вопросы по теме

Где хранить шаблоны?

В самом приложении заметок: в большинстве из них можно создать заметку из шаблона.

Сколько полей в шаблоне?

Три-пять: больше — и заполнять лень.

Нужен ли шаблон для каждой заметки?

Нет, только для регулярных записей.

Можно ли менять шаблон?

Да, и стоит: через месяц станет видно, какие поля вы не заполняете.

Fast Notes

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes есть шаблоны заметок, а для встреч — шаблоны саммари: запись встречи сама раскладывается по вашей структуре, например «Решения / Задачи / Открытые вопросы».

Источники

Источники