Как вести список дел на работе?

Как устроить рабочий список

• Сроки: задачи с конкретной датой — отчёты, сдача этапов, ответы клиентам. Их же дублируйте в календарь.
• Проекты: по строке на проект и следующий конкретный шаг по каждому.
• Жду от других: кто, что и когда обещал. С датой, когда напомнить.
• Входящие: всё, что прилетело за день и ещё не разобрано.
• Для встреч: вопросы, которые надо обсудить с конкретным человеком на ближайшей встрече.

Ритм в течение дня

Утром — 5–10 минут: календарь, срочное, одно главное дело. Днём новые поручения записываются сразу, в момент получения, а не «потом запишу». Особенно то, что прозвучало устно на встрече или в коридоре — это теряется первым.

В конце дня: отметить сделанное, записать, где остановились в главной задаче, и набросать план на завтра. Эта короткая «закладка» позволяет утром не тратить полчаса на то, чтобы вспомнить контекст.

Раз в неделю пройдите весь список: закройте неактуальное, напомните тем, от кого ждёте ответ, обновите следующие шаги по проектам.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes поручение со встречи можно надиктовать сразу после неё: ИИ выделит задачи и сроки. Если записать саму встречу, задачи и договорённости извлекутся из расшифровки.