Что должно быть в списке дел руководителя?

Разделы списка руководителя

• Мои задачи: то, что нельзя делегировать — стратегия, найм, ключевые клиенты, бюджет.
• Поручено: кому, что, к какому сроку, когда проверить. Без этого раздела поручения тонут.
• К обсуждению: по человеку — вопросы на ближайшую встречу один на один.
• Решения: где команда ждёт вашего ответа. Каждый день ожидания тормозит других.
• Обещано: что вы сами обещали команде, клиентам, своему руководству.

Типичные ловушки

Первая — делать самому то, что быстрее объяснить. Если задача повторяется, её стоит один раз описать и отдать. Вторая — держать поручения в голове: через неделю уже не вспомнить, кому что поручено и с каким сроком. Третья — тонуть в операционке: в списке одни срочные мелочи, а важное вроде плана на квартал переносится месяцами.

Помогает правило: каждое утро одно дело из раздела «мои задачи» получает защищённый блок в календаре, а раздел «решения» разбирается до обеда, чтобы команда не простаивала.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes есть карточки людей: туда собирается всё из заметок и встреч, где упомянут сотрудник. Из записи встречи ИИ достаёт задачи и договорённости, а задачи со сроками попадают в календарь.