Как вести список «жду от других»?

Что записывать

• Кто: имя человека или компании.
• Что: конкретный результат — «договор с правками», а не «по договору».
• Когда обещали и когда проверить: обычно день после обещанного срока.
• Где договорились: письмо, звонок, чат — чтобы найти контекст.

Как пользоваться

1. Сразу после разговора или письма добавьте строку в список.
2. Поставьте напоминание на дату проверки.
3. В день проверки — вежливое напоминание: «Подскажите, как дела с…».
4. Получили — вычеркните и перенесите результат в дело.

Частые ошибки

• Держать ожидания вперемешку со своими задачами — их нельзя «сделать».
• Не ставить дату проверки — строки висят месяцами.
• Напоминать слишком рано и раздражать людей.

Пример

Руководитель отдела ведёт список ожидания из 11 пунктов: смета от подрядчика до среды, акт от бухгалтерии, решение по бюджету от директора. В четверг утром он видит, что смета не пришла, и пишет подрядчику. Раньше такие вещи всплывали за день до дедлайна, теперь — на следующий день после обещанного срока.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes находит в заметках обещания и сроки, а в саммари встреч выделяет договорённости; в досье по человеку видно, о чём договаривались на прошлых встречах.