Как провести стратегическую сессию и зафиксировать итоги?
Стратегическая сессия даёт результат, если заранее определены вопрос, на который она отвечает, и формат итогов: 3–5 приоритетов на период, владельцы и ближайшие шаги. Во время сессии фиксируйте не всё сказанное, а решения, аргументы и спорные точки. Главное — в течение недели превратить итоги в задачи с датами, иначе сессия останется приятным выездом.
Обновлено
Что должно получиться на выходе
- 3–5 приоритетов с понятной формулировкой.
- Владелец каждого приоритета.
- Метрика или признак успеха.
- Первые шаги на ближайший месяц.
- Список того, от чего отказываемся, — не менее важен.
Частые ошибки
- Двадцать приоритетов вместо пяти — значит, приоритетов нет.
- Никто не записывает: итоги восстанавливают по фото флипчартов.
- Нет контрольной встречи через месяц.
- Обсуждать операционку вместо стратегии.
Пример
Команда из восьми руководителей проводит сессию на полтора дня. Итог — четыре приоритета на год, у каждого владелец, и отдельный список «не делаем»: выход в новый регион откладываем. Через неделю владельцы присылают план на квартал, через месяц — первая контрольная встреча на час.
Как сделать
- Сформулируйте главный вопрос сессии (например, «куда растём в следующем году»).
- Соберите данные заранее и разошлите участникам.
- Разделите сессию на анализ, варианты и выбор приоритетов.
- Назначьте человека, который фиксирует решения и спорные вопросы.
- В течение недели превратите приоритеты в задачи с владельцами и сроками.
Частые вопросы по теме
Как часто проводить стратсессии?
Обычно раз в год с промежуточными проверками раз в квартал.
Нужен ли внешний модератор?
Полезен, когда руководитель сам участник спора и не может быть нейтральным.
Кого приглашать?
Людей, которые будут отвечать за приоритеты, — обычно не больше 10–12.
Как записать итоги с флипчартов?
Сфотографировать и в тот же день перевести в текст с решениями и владельцами.
Можно ли записывать сессию на аудио?
Можно с согласия участников — так проще восстановить аргументы.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes можно загрузить аудиозапись сессии: расшифровка по спикерам и саммари с решениями и задачами. Фото флипчартов распознаются как текст.
Похожие вопросы
Что такое OKR простыми словами?
OKR (Objectives and Key Results — цели и ключевые результаты) — способ ставить цели, при котором одна вдохновляющая…
02Как провести квартальное планирование в команде?
Квартальное планирование состоит из трёх частей: разбор прошлого квартала (что сделали, что нет и почему), выбор 3–5…
03Зачем вести журнал решений?
Журнал решений — список важных решений с датой, контекстом, вариантами, выбором и ожидаемым результатом. Через время он…
04Как контролировать поручения сотрудникам и не держать их в голове?
Каждое поручение фиксируйте сразу в одном месте в формате «кто — что — к какому сроку — как пойму, что готово». Раз в…
05Как делегировать задачи и не потерять контроль?
Делегируйте результат, а не действия: объясните, зачем задача нужна, как выглядит готовый результат, какой срок и какие…
06Как отслеживать делегированные задачи без микроменеджмента?
Договоритесь о формате и частоте отчёта в момент постановки задачи, а не после. Держите у себя список делегированного с…