Что делать, если постоянно забываю всё на работе?

Что обычно забывается и куда это деть

• Поручения «на ходу» от руководителя и коллег — в задачи со сроком сразу.
• Договорённости со звонков и встреч — итог сообщением участникам.
• Как делается редкая процедура — в заметку-инструкцию при первом же выполнении.
• Где лежат файлы, доступы, контакты — в заметку-шпаргалку по проекту.
• На чём остановились — одна строка перед переключением на другую задачу.

Рабочий журнал

Одна заметка на день или одна длинная с датами. Записи короткие: «10:30 — Игорь просит отчёт к пятнице», «созвон с клиентом: переносим запуск на 15-е», «доступ к панели — у Лены». Через неделю журнал становится источником ответов на вопросы «когда мы это решили» и «кто это просил».

Главное — записывать в момент, а не восстанавливать вечером: к вечеру половина уже потеряна.

Когда стоит насторожиться

Если забывчивость появилась недавно и заметно мешает, стоит обратить внимание на сон, нагрузку и стресс. Если это длится давно и с детства, иногда за этим стоит СДВГ. Это не медицинская рекомендация: разобраться в причинах поможет врач.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes можно наговорить поручение за пару секунд с телефона или через Telegram-бота — ИИ сам сделает задачу со сроком и покажет квитанцию во «Входящих», которую можно поправить или отменить.