Что такое закон Паркинсона и как его использовать?

Откуда закон

Паркинсон писал с иронией о британских ведомствах, где штат рос независимо от объёма работы. Его пример — пожилая дама, которая целый день отправляет открытку: ищет её, пишет, выбирает зонтик для похода на почту. Занятой человек сделал бы то же за несколько минут.

Это не научный закон, а наблюдение, но с ним согласуются исследования сроков: Дэн Ариели и Клаус Вертенброх показали, что промежуточные дедлайны помогают выполнять работу лучше, чем один срок в конце.

Как использовать

• Ставить на задачу ограниченный блок времени, а не «весь день».
• Дробить длинные проекты промежуточными сроками.
• Сокращать встречи: 25 минут вместо 30, 50 вместо 60.
• Не путать с ошибкой планирования: срок должен быть коротким, но выполнимым.

Где закон работает против вас

Если срок слишком короткий, качество падает, а стресс растёт. Закон Паркинсона полезен для задач, которые расползаются, — переписка, оформление, «доводка», — и опасен для сложной творческой работы, где нужен запас.

Источники

• C. Northcote Parkinson: Parkinson’s Law. The Economist, 1955
• Ariely D., Wertenbroch K. Procrastination, deadlines, and performance: Self-control by precommitment. Psychological Science, 2002