Можно ли записать конференц-звонок или разговор с несколькими людьми?

Какой способ выбрать

• Рабочий созвон нескольких человек — видеовстреча в Zoom, Телемосте или похожем сервисе с встроенной записью; обычно запись доступна организатору.
• Совещание в переговорной — диктофон или приложение с расшифровкой на телефоне в центре стола.
• Телефонная конференция, которую нельзя перенести, — громкая связь и запись на втором устройстве.
• Групповой видеочат в мессенджере — проверьте, есть ли запись у администратора.

Как сделать групповую запись полезной

1. Попросите участников представиться в начале — так проще подписать спикеров в расшифровке.
2. Договоритесь говорить по очереди: перебивания хуже всего распознаются.
3. В конце проговорите вслух итоги: решения, ответственных и сроки.
4. После встречи разошлите короткий протокол всем участникам.

Про согласие

На групповом звонке кто-то может быть против записи. Скажите о ней в начале и дайте возможность возразить. Если записывать нельзя, назначьте человека, который ведёт протокол. Общая информация о законности записи — на отдельной странице, а о записи встреч с сотрудниками — на странице для руководителей.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes разговор вживую или встречу можно записать прямо в приложении на iPhone, Android или в вебе: будет расшифровка по спикерам, краткое содержание, решения и задачи. Встречу можно привязать к событию календаря, а по человеку собирается карточка со всеми упоминаниями.

Источники

• Google: как записывать вызовы с помощью приложения «Телефон»
• Apple: запись и расшифровка вызова на iPhone