Как навести порядок в сотнях заметок?

Почему не стоит разбирать завал

Типичная картина: 800 заметок в телефоне за пять лет, половина без названия, треть — списки покупок, которые давно неактуальны. Попытка разобрать их по порядку заканчивается на сотой заметке. А если просто убрать всё в архив и начать с чистого листа, уже через неделю новые записи лежат аккуратно, а старые находятся поиском за секунды.

Разбор сотен заметок занимает дни и почти всегда бросается на середине. Большая часть старых записей больше никогда не понадобится, а та, что понадобится, найдётся поиском. Разумнее потратить силы на то, чтобы новые записи сразу ложились в понятное место.

Порядок за один вечер

1. Создайте папку «Архив» и перенесите туда все старые заметки.
2. Создайте 3–5 папок по сферам, которые важны сейчас.
3. Закрепите 3–5 заметок, которые открываете чаще всего.
4. Новые записи кладите в папки или во «Входящие».
5. Когда достаёте старую заметку из архива, кладите её в нужную папку.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes можно импортировать заметки из Notion, Obsidian, Google Keep и Bear, а новые записи ИИ раскладывает по папкам сам. Старое необязательно разбирать — «Спросить» найдёт ответ по всем заметкам со ссылками.

Источники

• David Allen: Getting Things Done