Что лучше для заметок: теги или папки?
Папки хороши для одного главного места заметки и навигации, теги — для сквозных свойств, которые пересекают папки: статус, тип, человек. Большинству хватает папок по проектам и сферам плюс 5–10 тегов. Сотни тегов быстро превращаются в хаос, который никто не поддерживает.
Обновлено
Простое правило
Папка отвечает на вопрос «где это живёт», тег — «что это за заметка». Папка — «Проект: Ремонт», теги — #идея, #решение, #ждуответа. Если вы не можете вспомнить тег при поиске — он бесполезен.
Как не развести хаос в тегах
- Держите список тегов в одной заметке.
- Используйте единое число и регистр: #встреча, а не #Встречи и #встреча.
- Раз в квартал удаляйте теги, которые использовались один-два раза.
- Не дублируйте папки тегами.
Пример
Заметка с планёрки лежит в папке «Проект: Новый сайт» и помечена #решение и #ждуответа. В конце недели фильтр по #ждуответа показывает все заметки, где вы ждёте реакции от других, — по всем проектам сразу.
Папки или теги
| Критерий | Папки | Теги |
|---|---|---|
| Сколько мест у заметки | Одно | Сколько угодно |
| Навигация | Понятная иерархия | Нужен поиск или список тегов |
| Лучше для | Проектов и сфер | Типов, статусов, людей |
| Риск | Спорные случаи «куда положить» | Разрастание и дубли тегов |
Частые вопросы по теме
Сколько тегов нормально?
Обычно 5–20 активных.
Нужны ли вложенные теги?
Иногда удобно (#проект/сайт), но усложняет систему.
Можно ли обойтись без папок?
Да, если хорошо работает поиск и ссылки, но папки проще для большинства.
Может ли ИИ расставлять теги?
Да, и лучше, чтобы он выбирал из вашего списка, а не придумывал новые.
Что делать с заметкой, которая относится к двум папкам?
Положить в основную, в другую — ссылку или тег.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes ИИ сам выбирает папку и теги для заметки, опираясь на ваши существующие папки и их синонимы, а не плодит новые.
Похожие вопросы
Что такое метод PARA и как им пользоваться?
PARA — способ организовать все заметки и файлы в четыре папки по степени действия: Projects (проекты с целью и сроком)…
02Что такое Johnny.Decimal?
Johnny.Decimal — система организации файлов и заметок с числовыми адресами: до 10 областей (10–19, 20–29…), в каждой до…
03Что такое Zettelkasten и как вести заметки по этому методу?
Zettelkasten («картотека») — метод немецкого социолога Никласа Лумана: каждая заметка содержит одну мысль, записанную…
04Что такое GTD (Getting Things Done) простыми словами?
GTD — система управления делами Дэвида Аллена: всё, что требует внимания, выгружается из головы во «входящие», затем…
05Что такое Корнеллская система конспектирования?
Корнеллская система — способ вести конспект на странице, разделённой на три части: широкая правая колонка для записей…
06Что такое Bullet Journal и подойдёт ли он мне?
Bullet Journal — метод ведения бумажного ежедневника, придуманный дизайнером Райдером Кэрроллом: короткие записи с…