Что такое Johnny.Decimal?

Johnny.Decimal — система организации файлов и заметок с числовыми адресами: до 10 областей (10–19, 20–29…), в каждой до 10 категорий (11, 12…), внутри — пронумерованные элементы (11.01, 11.02). У каждого документа появляется короткий адрес, который легко запомнить и найти.

Обновлено

Подробно

Как устроена нумерация

Оценка

Плюсы и минусы

Плюсы: жёсткие ограничения не дают разрастись структуре, адреса удобно называть вслух и искать. Минусы: нужна предварительная планировка, переименование при изменениях, и для потока заметок метод тяжеловат — лучше подходит для документов и файлов.

Кому

Когда стоит использовать

Для папок с документами, семейного архива, файлов небольшой команды. Для ежедневных мыслей и задач Johnny.Decimal обычно избыточен — там лучше PARA и входящие.

Пример

Пример

Бухгалтер просит договор аренды. Вы помните: 13 — Документы, 13.04 — Аренда квартиры. Поиск «13.04» мгновенно находит папку на компьютере, в облаке и в заметках — везде одинаковый адрес.

Внедрение

Как внедрить за вечер

  1. Выпишите все типы документов, которые у вас есть.
  2. Сгруппируйте их в 3–7 областей.
  3. Внутри областей выделите до 10 категорий.
  4. Создайте индекс-заметку с номерами и названиями.
  5. Переименуйте папки на диске и в облаке по номерам.
Вопросы

Частые вопросы по теме

Можно ли совместить Johnny.Decimal и PARA?

Можно: PARA для заметок, Johnny.Decimal для документов.

Что делать, если категорий больше десяти?

Пересмотреть структуру: это сигнал, что категории слишком дробные.

Где хранить индекс номеров?

В отдельной заметке-оглавлении.

Подходит ли для личных заметок?

Для справочной информации — да, для потока мыслей — избыточно.

Кто придумал Johnny.Decimal?

Джонни Нобл; описание — на сайте johnnydecimal.com.

Источники

Источники