Как перестать забывать о встречах и договорённостях?

Каждую встречу вносите в календарь сразу, как только договорились, — с напоминанием заранее и сутки вперёд, если нужна подготовка. После встречи записывайте итог одной строкой: кто что сделает и к какому сроку, и сроки тоже ставьте напоминаниями. Через неделю такого режима держать встречи в голове станет не нужно — календарь напомнит сам.

Обновлено

Режим

Режим, который снимает нагрузку

Подробно

Почему встречи всё равно забываются

Обычно встреча не пропадает целиком — забывается подготовка или то, что обещали по её итогам. Поэтому важен не только сам календарь, но и заметка после: без неё через неделю не вспомнить, кто должен был прислать документы. Запись встречи с согласия участников решает эту проблему полностью: итоги и задачи не нужно восстанавливать по памяти.

Вопросы

Частые вопросы по теме

За сколько ставить напоминание?

За 15 минут для обычных встреч и за день для тех, к которым нужно готовиться.

Как не забыть, что обещал на встрече?

Записать итог сразу после и поставить срок напоминанием.

Помогают ли повторяющиеся события?

Да: регулярные встречи ставятся один раз и больше не требуют внимания.

Можно ли записывать встречи?

Можно с согласия участников — тогда итоги не придётся восстанавливать по памяти.

Fast Notes

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes встречу можно добавить голосом — «созвон с Анной в среду в 11» — и она появится в календаре с напоминанием за 15 минут. Запись встречи превращается в саммари с решениями и задачами, а по человеку ведётся карточка с договорённостями и открытыми вопросами.

Источники

Источники