Как отказываться от лишних встреч?

Готовые формулировки

• «Пришлите, пожалуйста, итоги — если нужно моё решение, отвечу в тот же день».
• «Какой вопрос ко мне? Возможно, решим письмом за пять минут».
• «Вместо меня будет Анна — она в теме и может принимать решения».
• «Могу подключиться на первые 15 минут по моему вопросу».
• «На этой неделе не получится, давайте вернёмся, если вопрос останется».

Когда отказываться не стоит

Встречи, где принимаются решения в вашей зоне ответственности, one-on-one с подчинёнными, встречи с ключевыми клиентами и конфликтные ситуации, где нужен ваш вес. Отказ от таких встреч экономит час, но может стоить недель исправления последствий.

Частые ошибки

• Молча не прийти — это хуже, чем отказ.
• Отказываться без альтернативы, оставляя организатора без решения.
• Соглашаться из вежливости, а потом сидеть в телефоне.

Пример

Руководителя отдела зовут на еженедельную встречу по маркетинговому календарю. Он отвечает: «Мне достаточно итогов, по вопросам скидок для оптовиков — пишите мне напрямую». Через месяц это освобождает 4 часа, а итоги он читает за пять минут.

Как это устроено в Fast Notes

Если встреча прошла без вас, но её записали, аудиофайл можно загрузить в Fast Notes — получите расшифровку и саммари с решениями и задачами.