Как повысить продуктивность на работе?

Что даёт больше всего

• Главное дело дня: выбрать с вечера и сделать до обеда, пока не накрыли чаты.
• Блок фокуса: 60–90 минут в календаре без встреч, с выключенными уведомлениями.
• Пакеты: почта и мессенджеры — два-три раза в день, а не каждые пять минут.
• Внешняя память: все дела и обещания записаны в одном месте с датами.
• Меньше встреч: у каждой — повестка и итог, лишние — отменить.

Чего избегать

• Многозадачности: переключение между задачами стоит времени и внимания.
• Работы по ночам ради «повышения» — это заём у завтрашнего дня.
• Смены приложения для задач каждый месяц вместо того, чтобы пользоваться одним.
• Длинного списка дел как ежедневного экрана — он пугает и путает.

Пример

Руководитель отдела поставил себе блок фокуса с 9:00 до 10:30 и перенёс ответы в чатах на 11:00, 14:00 и 17:00. В первые дни было тревожно, что он «что-то пропустит». Через две недели выяснилось, что срочного почти не бывает, а стратегический документ, который висел два месяца, готов.

Как сделать

1. Выпишите все текущие дела в одно место.
2. Вечером выберите одно главное дело на завтра.
3. Поставьте в календарь блок фокуса на 60–90 минут.
4. Выключите уведомления на это время и положите телефон подальше.
5. Разбирайте почту и чаты пакетами в заранее выбранное время.
6. Через две недели оцените, что изменилось, и добавьте следующий приём.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes дела можно надиктовать как есть — ИИ сам сделает задачи со сроками и события в календаре, а по воскресеньям пришлёт итоги недели.

Источники

• Gollwitzer P. M. Implementation intentions: Strong effects of simple plans. American Psychologist, 1999