Какие правила продуктивности действительно работают?

Десять правил

1. Записывайте сразу: голова — для мыслей, а не для хранения дел.
2. Одно главное дело на день, выбранное с вечера.
3. Трудное — в свои лучшие часы, рутину — в спад.
4. Если дело занимает пару минут — сделайте сразу.
5. Мелочи — пакетами: письма, звонки, оплаты.
6. Каждое дело начинается с конкретного действия, а не с темы.
7. На встречу — только с повесткой, после встречи — с записанными договорённостями.
8. Уведомления выключены по умолчанию.
9. Раз в неделю — обзор: что сделано, что переехало, что выкинуть.
10. Конец рабочего дня — по времени, а не «когда всё закончу».

Почему они работают

Большая часть правил снимает с вас лишние решения. Когда главное выбрано с вечера, утром не нужно думать, за что браться. Когда почта разбирается пакетом, не нужно каждый раз решать, отвечать ли сейчас. Решения утомляют, и чем их меньше по мелочам, тем больше сил на главное.

Правило про конец дня — не про лень, а про устойчивость. Без него работа расползается на вечер, сон сокращается, и завтра вы работаете хуже.

Как внедрять

Выберите одно-два правила, которые решают вашу самую острую проблему, и держитесь их две-три недели. Запишите их туда, где увидите утром. Когда станет привычкой — добавьте следующее. Все десять сразу почти наверняка не приживутся.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes дела можно надиктовать как есть — ИИ сам сделает задачи со сроками и события в календаре, а по воскресеньям пришлёт итоги недели.

Источники

• David Allen: Getting Things Done