Какие есть методы и системы продуктивности и как выбрать свою?

Какая проблема — какой метод

• Всё держу в голове и забываю — GTD или хотя бы единые «Входящие».
• Не понимаю, за что браться — матрица Эйзенхауэра или 1-3-5.
• День растаскивают встречи и просьбы — тайм-блокинг.
• Не могу начать и удержать внимание — помодоро.
• Задача слишком большая — разбить на шаги и видеть только первый.

Как не утонуть в системах

Главная ловушка — бесконечная настройка. Человек читает про очередную систему, переносит задачи в новое приложение, строит красивые доски — и неделю не делает самих задач. Хорошая система занимает минуты в день: быстро записать, раз в день посмотреть, раз в неделю разобрать.

Методы можно сочетать: например, записывать всё во «Входящие» по GTD, выбирать дела на день по правилу 1-3-5, а самое трудное делать помодоро в блоке фокуса. Но добавляйте по одному и только когда предыдущий прижился.

Минимальная система

1. Одно место, куда попадает всё: задачи, идеи, обещания.
2. Календарь для всего, что привязано ко времени.
3. Короткий список дел на сегодня — не больше пяти пунктов.
4. Еженедельный обзор на 15–30 минут.

Как это устроено в Fast Notes

Fast Notes закрывает основу почти без настройки: запись голосом или текстом, ИИ сам раскладывает по папкам, задачам и календарю, есть канбан-доски для проектов и итоги недели по воскресеньям.

Источники

• David Allen: Getting Things Done