Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре группы по важности и срочности: важное и срочное — делать сейчас, важное и несрочное — запланировать, срочное и неважное — делегировать или сократить, неважное и несрочное — убрать. Главная ценность — не забывать про важное и несрочное, где обычно лежат здоровье, развитие и отношения.
Обновлено
Как отличить важное от срочного
Срочное требует реакции сейчас, важное — влияет на ваши цели и ценности. Задайте вопрос: что будет через год, если я это не сделаю? Если ничего — задача, скорее всего, неважная, как бы громко она ни звучала.
Ошибки при использовании
- Всё кажется важным и срочным — значит, критерии не определены.
- Раскладывать задачи, но не выделять время на второй квадрат.
- Проводить сортировку каждый час вместо раза в день.
Пример
Список дня: сдать отчёт сегодня (1), записаться к врачу на профилактику (2), ответить в общий чат про корпоратив (3), посмотреть видео, которое скинули (4). Вы делаете отчёт, сразу вписываете визит к врачу в календарь на четверг, в чат отвечаете одним сообщением, видео убираете в «когда-нибудь».
Четыре квадрата
| Квадрат | Что делать | Примеры |
|---|---|---|
| Важно и срочно | Сделать сейчас | Дедлайн сегодня, авария, больной ребёнок |
| Важно, не срочно | Запланировать время | Спорт, обучение, стратегия, отношения |
| Срочно, не важно | Делегировать или сократить | Многие звонки, часть писем, чужие просьбы |
| Не важно, не срочно | Убрать | Бесцельная лента, лишние встречи |
Частые вопросы по теме
Откуда название матрицы?
Её связывают с президентом США Дуайтом Эйзенхауэром; популяризировал Стивен Кови.
Как часто сортировать задачи по матрице?
Раз в день или при планировании недели.
Подходит ли матрица для личных дел?
Да, особенно чтобы не забывать про второй квадрат.
Есть ли приложения с матрицей Эйзенхауэра?
Да, но хватит и четырёх списков или меток в любом таск-менеджере.
Что делать со срочным неважным, если некому делегировать?
Сокращать: делать быстрее, пачкой, в отведённое время.
Похожие вопросы
Что такое метод одного следующего шага?
Метод одного следующего шага — вместо большой задачи или длинного списка определять одно конкретное физическое…
02Что такое GTD (Getting Things Done) простыми словами?
GTD — система управления делами Дэвида Аллена: всё, что требует внимания, выгружается из головы во «входящие», затем…
03Что такое метод PARA и как им пользоваться?
PARA — способ организовать все заметки и файлы в четыре папки по степени действия: Projects (проекты с целью и сроком)…
04Что такое Zettelkasten и как вести заметки по этому методу?
Zettelkasten («картотека») — метод немецкого социолога Никласа Лумана: каждая заметка содержит одну мысль, записанную…
05Что такое Корнеллская система конспектирования?
Корнеллская система — способ вести конспект на странице, разделённой на три части: широкая правая колонка для записей…
06Что такое Bullet Journal и подойдёт ли он мне?
Bullet Journal — метод ведения бумажного ежедневника, придуманный дизайнером Райдером Кэрроллом: короткие записи с…