Что такое правило 1-3-5 для планирования дня?

Как распределять дела

• Большое (1) — то, что требует 2–4 часов фокуса: отчёт, презентация, сложная задача.
• Средние (3) — по 30–60 минут: встречи, письма, небольшие задачи.
• Маленькие (5) — до 15 минут: звонок, оплата, короткий ответ.

Когда правило не работает

В дни, забитые встречами, большое дело может не поместиться — тогда честнее убрать его, чем переносить каждый день. При нехватке сил лучше вариант «1 маленькое важное» — правило должно помогать, а не становиться ещё одним стандартом, которому вы не соответствуете.

Частые ошибки

• Называть «средним» дело на полдня.
• Не учитывать встречи в плане.
• Добавлять новые дела в течение дня, не убирая старые.

Пример

1: подготовить квартальный отчёт. 3: созвон с клиентом, ревью текста коллеги, записаться к врачу. 5: оплатить интернет, ответить Лене, заказать воду, продлить парковку, отправить счёт. К вечеру видно, что сделано 7 из 9 — и это хороший день.