Как вести заметки на iPhone, чтобы в них был порядок?
Достаточно простой схемы: всё новое пишите в одну папку «Входящие» или в общую папку «Заметки», раз в неделю разбирайте её по 4–6 тематическим папкам, важное закрепляйте, а сквозные темы помечайте тегами. Понятные заголовки в первой строке и поиск заменяют сложную систему.
Обновлено
Схема, которая работает в стандартных «Заметках»
- Одна папка для быстрых записей. Не думайте, куда положить мысль в момент записи.
- Несколько папок по сферам жизни: «Работа», «Дом», «Здоровье», «Учёба», «Идеи». Подпапки создаются перетаскиванием одной папки на другую.
- Теги для того, что пересекает папки: #покупки, #подарки, #вопросы_врачу. Тег — одно слово, слова соединяют дефисом или подчёркиванием.
- Смарт-папки собирают заметки по тегам, дате и другим фильтрам: например, всё с тегом #проект за последний месяц.
- Закреплённые заметки наверху: список дел на неделю, коды, текущий проект.
- Ссылки между заметками: введите «>>» и начало заголовка другой заметки.
Еженедельный разбор за 10 минут
Раз в неделю откройте папку быстрых записей: сделанное удалите, остальное перенесите в нужные папки через «Переместить», даты внесите в календарь. Длинные заметки разбейте заголовками — разделы сворачиваются, и заметка перестаёт быть простынёй.
Не пытайтесь продумать систему заранее. Новую папку заводите, только когда по теме накопилось хотя бы 5–10 заметок.
Частые вопросы по теме
Папки или теги?
Папки — для основных сфер, теги — для того, что встречается в разных папках. Подробнее — на странице о тегах и папках.
Сколько папок нужно?
Обычно хватает 4–7. Если папок больше двадцати, вы тратите время на выбор, а не на запись.
Как быстро найти старую заметку?
Потяните список вниз и введите слово в поиск: он ищет по тексту, рукописи, тексту на фото и в сканах.
Можно ли отсортировать заметки по названию?
Да: в списке заметок нажмите «…» → «Сортировать по». Общий порядок для всех папок задаётся в настройках «Заметок».
Что делать с сотнями старых заметок?
Не разбирать всё разом: переместите их в папку «Архив» и доставайте поиском по мере надобности.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes папки и теги не нужно заводить вручную: вы записываете голосом, текстом или фото, а ИИ сам раскладывает запись по папкам, ставит сроки задачам и события в календарь. Всё видно в квитанции во «Входящих», её можно поправить или отменить.
Источники
Похожие вопросы
Как создать папку в «Заметках» на iPhone и разложить заметки?
Откройте список папок в «Заметках», нажмите кнопку новой папки внизу слева, выберите учётную запись (обычно iCloud) и…
02Как закрепить заметку сверху на iPhone?
В списке заметок смахните по нужной заметке вправо и нажмите значок булавки — или нажмите на заметку, удерживайте и…
03Что лучше для заметок: теги или папки?
Папки хороши для одного главного места заметки и навигации, теги — для сквозных свойств, которые пересекают папки…
04Как вести заметки правильно?
Правильно — так, чтобы запись занимала секунды, а нужное находилось за минуту. Для этого хватает четырёх правил: одно…
05Как навести порядок в сотнях заметок?
Не разбирайте всё сразу. Перенесите старые заметки в один «Архив» целиком, заведите 3–5 папок по текущим сферам жизни и…
06Как пользоваться «Заметками» на iPhone?
«Заметки» — встроенное приложение iPhone: в нём пишут текст и списки, делают таблицы, сканируют документы, рисуют…