Пример канбан-доски: какие колонки сделать для работы, дома и учёбы

Примеры досок

• Личные дела: Входящие → На этой неделе → Сегодня → Жду → Готово.
• Работа специалиста: Бэклог → Сделать → В работе (не больше 3) → На согласовании → Готово.
• Ремонт: Идеи → Выбрать и купить → Жду доставку или мастера → В процессе → Сделано.
• Учёба: Задания → В работе → Сдать до → Сдано → Оценка получена.
• Контент: Идеи → Пишу → Редактура → Запланировано → Опубликовано.
• Поиск работы: Интересные вакансии → Откликнулся → Собеседование → Жду ответ → Итог.

Как не превратить доску в свалку

Самая частая проблема — колонка «Сделать» с сотней карточек. Её стоит разделить: «Бэклог» для всего подряд и «Следующие» для 5–10 дел, которые реально на очереди. Бэклог разбирайте раз в неделю.

Вторая проблема — «В работе» раздувается, потому что дела начинают и бросают. Поставьте лимит, например три карточки: пока одна не уйдёт дальше, новую не берём.

Колонка «Готово» тоже требует чистки: раз в неделю или месяц архивируйте сделанное. Перед этим полезно взглянуть на неё — это хороший повод увидеть, сколько на самом деле сделано.

Что важно знать

• Начните с одной доски и трёх колонок, а новые добавляйте, когда поймёте, где задачи реально застревают. Готовый пример — только отправная точка.
• Колонка «Жду» особенно полезна: в ней видно, кому пора напомнить, и задачи, зависящие от других, не мешают вам в «В работе».

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes можно создать несколько канбан-досок — для работы, дома или проекта — и перетаскивать задачи между колонками. Новые задачи из заметок и встреч появляются сами.

Источники

• Atlassian: What is kanban