Что такое метод канбан и система канбан простыми словами?

Откуда метод и в чём суть

Слово «канбан» японское, его связывают с производственной системой Toyota, где карточки сигнализировали, что пора пополнить запас деталей. Позже подход перенесли на работу с задачами в IT и других сферах: важен не сам цех, а принцип видимого потока работы.

В основе метода несколько правил: сделать работу видимой на доске, ограничить количество задач в работе, следить за тем, как задачи проходят через этапы, и постепенно улучшать процесс, а не перестраивать его разом.

Основные элементы

• Доска: физическая на стене или в приложении.
• Колонки: этапы работы. Минимальный набор — «сделать», «в работе», «готово».
• Карточки: одна задача — одна карточка с понятным названием.
• Лимит «в работе» (WIP-лимит): например, не больше трёх карточек одновременно.
• Правила перехода: что значит «готово» для каждой колонки.

Что важно знать

• Доска помогает, только если её обновлять: перетащить карточку — дело секунды, но без этого доска быстро перестаёт отражать реальность.
• Лимит на колонку «В работе» — главное, что отличает канбан от простого списка с колонками. Без лимита доска превращается в склад начатых дел.
• Для личных дел канбан удобен, когда у задач есть этапы или вы часто ждёте ответа от других. Для простых разовых дел хватает обычного списка.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes есть канбан-доски для задач: колонки можно настроить под свой процесс, а задачи из заметок и встреч попадают туда без ручного переноса.

Источники

• Atlassian: What is kanban