Как предпринимателю не пропускать налоговые сроки и платежи?

Почему сроки пропускают

У предпринимателя налоговые даты конкурируют с клиентами, закупками и сотрудниками. Платёж раз в квартал легко забыть, а уведомление, которое нужно подать до уплаты, — ещё легче. Пени начисляются за каждый день просрочки, а для некоторых нарушений предусмотрены штрафы.

Как собрать свой календарь

• Попросите бухгалтера перечислить все ваши платежи и отчёты на год с датами.
• Внесите их в календарь как повторяющиеся события.
• Ставьте напоминание за несколько дней до срока, а не в день.
• Отдельно отметьте даты, когда нужно подать уведомление или декларацию.
• Сверяйте календарь раз в год и при смене режима или найме сотрудников.

Частые ошибки

• Считать, что «бухгалтер сам напомнит»: ответственность за уплату всё равно на вас.
• Платить в последний день — банковский перевод может не успеть.
• Забывать про уведомления об исчисленных суммах там, где они нужны.
• Хранить сроки в голове или в старом файле, который никто не обновлял.

Пример

ИП с одним сотрудником получает от бухгалтера список дат на год. Он заносит их в календарь с напоминанием за три дня, а рядом — заметку с тем, какой документ нужно подготовить. В прошлом году он дважды платил пени, в этом — ни разу, хотя на всё тратит 10 минут в месяц.

Как это устроено в Fast Notes

В календаре Fast Notes можно завести повторяющиеся события с напоминанием за день или за час и добавить описание со ссылками — например, на личный кабинет. Это напоминалка, а не бухгалтерский сервис: расчёты и отчётность остаются за бухгалтером.

Источники

• ФНС России: единый налоговый счёт (ЕНС), сроки уплаты и отчётности