Как пользоваться Notion: основы за 15 минут

Три приёма, которые экономят время

• Перетаскивание за значок из шести точек слева от блока: так блоки двигаются и превращаются в колонки.
• Упоминание через @: ссылка на страницу, человека или дату с напоминанием.
• Шаблоны в базах: кнопка New в базе создаёт запись по готовой заготовке.

Ошибки новичков

Самая частая — начать с идеальной системы из десятка связанных баз, скопированной из видео. Через неделю в ней страшно что-то менять, и записи уходят в мессенджер. Начните с одной страницы и одной базы, а усложняйте, только когда упрётесь в реальное ограничение.

Вторая ошибка — хранить всё «где-то внутри». Если до страницы нужно пройти пять уровней вложенности, вы перестанете её открывать. Лучше плоская структура и поиск.

Перед началом

С 9 сентября 2024 года Notion не обслуживает пользователей, находящихся в России, — об этом сказано в его справке. Сайт у многих открывается, но пользоваться сервисом из России, в том числе через VPN, правила Notion не разрешают, а оплатить тариф российской картой нельзя.

Как сделать

1. Создайте в боковой панели страницу «Главная» или «Входящие».
2. Наберите / и попробуйте основные блоки: заголовок, список дел, сворачиваемый блок.
3. Вложите внутрь страницы ещё одну страницу — так строится структура.
4. Создайте базу данных для задач или заметок и добавьте свойства: дата, статус, теги.
5. Переключите вид базы на доску или календарь.
6. Добавьте главные страницы в избранное, чтобы открывать их в один клик.

Как это устроено в Fast Notes

Если вы переезжаете из Notion, в Fast Notes можно импортировать экспорт Notion. Дальше записываете голосом, текстом или через Telegram-бота, а ИИ сам раскладывает записи по папкам, ставит задачи и события в календарь.

Источники

• Notion Help Center
• Notion Help: Restrictions for customers based in Russia