Как быстро подготовиться к встрече?

Шаблон подготовки

• Цель: что должно получиться в итоге.
• Контекст: что было раньше, что изменилось.
• Мои обещания: выполнены ли.
• Вопросы.
• Возражения, которые могут прозвучать, и ответы на них.

Почему это экономит время

Без подготовки первые 10 минут встречи уходят на «а на чём мы остановились». С подготовкой вы сразу переходите к делу, не забываете важные вопросы и не попадаете в неловкость с невыполненным обещанием.

Частые ошибки

• Готовиться за минуту в лифте.
• Не проверить свои незакрытые обещания.
• Прийти без цели — встреча превращается в обсуждение всего подряд.

Пример

Перед встречей с поставщиком: цель — снизить срок поставки до 10 дней. В прошлый раз он обещал прислать новый график, вы — отзыв о партии. Отзыв не отправлен — отправляете за 5 минут до встречи. Разговор начинается с позиции надёжного партнёра.

Как сделать

1. Откройте заметки прошлых встреч с этим человеком или по проекту.
2. Проверьте: что вы обещали и выполнили ли.
3. Запишите цель встречи одной фразой.
4. Подготовьте 2–3 вопроса.
5. Решите, какой результат будет успехом.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes спросите «подготовь меня к встрече с Максимом» — «Спросить» соберёт прошлые встречи, обещания и открытые вопросы. Для повторяющихся встреч и частых собеседников ведётся досье.