Как быть продуктивным и не выгореть?

Принципы устойчивого темпа

• Лимит на незавершённое: не больше двух-трёх крупных проектов одновременно.
• Буфер: планируйте не больше 60–70% дня, остальное съедят непредвиденные дела.
• Конец работы по времени: что не успели — в план на завтра.
• Восстановление как дело: сон, прогулки, выходные без работы — в календаре.
• Отказ с альтернативой: «сейчас не могу, могу в пятницу» или «могу, если снимем вот это».

Ранние сигналы, что темп слишком высокий

• Выходных не хватает, чтобы восстановиться.
• Раздражают обычные рабочие просьбы.
• Сон сокращается ради работы уже не первую неделю.
• Хобби и встречи с друзьями выпали из жизни.
• Вы всё чаще делаете формально, «лишь бы отстали».

Пример

Продакт-менеджер вёл четыре проекта и каждую неделю работал по вечерам. Он оставил два активных, два поставил на паузу по договорённости с руководителем, ввёл правило «после 19:00 не отвечаю» и стал планировать только две трети дня. Сделанного за месяц стало не меньше, а понедельники перестали быть страшными.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes экран «Сегодня» показывает события и задачи на день, а режимы «Мало сил / Норм / Фокус» подстраивают план под ваше состояние: в «Мало сил» — одно короткое дело вместо всего списка.