Как спланировать продуктивный день?

Планируйте с вечера и коротко: одно главное дело, два-три второстепенных, встречи из календаря и запас времени на непредвиденное. Главное дело поставьте на время, когда у вас больше всего сил, и защитите его от чатов. Утром не пересобирайте план, а начинайте с первого пункта. Вечером — пять минут на итог и план на завтра.

Обновлено

Вечер

План за 10 минут с вечера

  1. Посмотрите календарь на завтра: встречи и дедлайны.
  2. Выберите одно главное дело — то, что сдвинет важное.
  3. Добавьте два-три дела поменьше.
  4. Поставьте главное дело в календарь блоком.
  5. Оставьте треть дня свободной под неожиданное.
  6. Запишите первый шаг главного дела — чтобы утром не думать.
День

Как прожить этот план

Ошибки

Частые ошибки

Пошагово

Как сделать

  1. Вечером посмотрите календарь на завтра.
  2. Выберите одно главное дело и два-три второстепенных.
  3. Поставьте главное дело блоком на своё лучшее время.
  4. Запишите первый шаг главного дела.
  5. Утром начните с главного дела до почты и чатов.
  6. Вечером подведите итог и составьте план на следующий день.
Вопросы

Частые вопросы по теме

Сколько дел ставить на день?

Обычно одно главное и два-три поменьше; правило 1-3-5 даёт похожую рамку.

Планировать с вечера или утром?

С вечера надёжнее: утром легко утонуть в чатах.

Что если постоянно не успеваю план?

Уменьшить его на треть и оставить больше запаса.

Нужно ли расписание по минутам?

Обычно нет: блоков для главного и встреч достаточно.

Fast Notes

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes экран «Сегодня» показывает события и задачи на день, а режимы «Мало сил / Норм / Фокус» подстраивают план под ваше состояние: в «Мало сил» — одно короткое дело вместо всего списка.