Как сделать протокол встречи с помощью ИИ?

Запрос для протокола

«По расшифровке составь протокол: дата, участники, повестка; по каждому вопросу — краткая суть и решение; поручения в формате “что — кто — срок”; открытые вопросы. Решением считай только то, с чем участники явно согласились. Если срок или ответственный не названы — так и напиши, не придумывай».

Где ИИ ошибается чаще всего

• Путает спикеров — и поручение достаётся не тому человеку.
• Принимает «давайте, может, попробуем» за решение.
• Додумывает сроки, которых не называли.
• Теряет возражения и особые мнения.

Про Телемост и другие платформы

Встроенные конспекты встреч есть у некоторых платформ, но часто только на корпоративных тарифах. Если такой функции нет, запишите встречу средствами платформы или компьютера и загрузите файл в сервис, который делает протокол по шаблону.

Как сделать

1. Предупредите участников о записи.
2. Запишите встречу или загрузите готовую запись.
3. Получите расшифровку и переименуйте спикеров.
4. Попросите протокол по шаблону с решениями и поручениями.
5. Проверьте ответственных, сроки и формулировки решений.
6. Разошлите протокол и поставьте задачи на контроль.

Как это устроено в Fast Notes

В Fast Notes шаблон саммари можно настроить под себя — например, как протокол с решениями, ответственными и сроками. Для повторяющихся встреч ведётся карточка серии, где видны прошлые решения.