Шаблон списка дел и таблица задач: какие колонки нужны?
Для личного списка дел хватает пяти колонок: дело, следующий шаг, срок, статус и примечание. Больше колонок — больше ручной работы, и таблицу бросают. Для дня удобен ещё более простой шаблон: главное, встречи, мелкое и заметки. Главное, чтобы шаблон заполнялся за минуту.
Обновлено
Шаблон списка дел на день
- Дата.
- Главное дело: одно, с временем, когда займусь.
- Встречи и звонки: время и с кем.
- Мелкие дела: до пяти пунктов.
- Заметки: что всплыло за день и куда это перенести.
- Итог: что сделано, что переношу.
Таблица для общего списка
Таблица удобна, когда дел много и нужна сортировка по сроку или проекту. Держите её узкой: чем меньше обязательных полей, тем чаще вы её обновляете. Колонку «приоритет» можно не заводить — её заменяет срок и отметка «главное на неделе».
Если в таблице появляются десятки строк без срока, заведите отдельный лист «когда-нибудь» и переносите туда всё, что не про ближайший месяц. Основная таблица должна помещаться на один-два экрана.
Пример таблицы задач
| Дело | Следующий шаг | Срок | Статус |
|---|---|---|---|
| Отпуск в июле | Выбрать три варианта жилья | до 20 мая | в работе |
| Налоговый вычет | Скачать справку о доходах | до конца месяца | не начато |
| Отчёт за квартал | Собрать цифры продаж | пятница | в работе |
| Ремонт крана | Жду мастера, напомнить во вторник | вторник | жду |
Частые вопросы по теме
Где сделать таблицу списка дел?
В любой электронной таблице или в приложении для задач. Бумажный вариант подходит для дня, но плохо сортируется.
Нужна ли колонка «приоритет»?
Чаще нет: приоритеты меняются, и колонку перестают обновлять. Хватит срока и отметки главного.
Как часто обновлять таблицу?
Статусы — по ходу дела, всю таблицу — раз в неделю.
Можно ли распечатать шаблон?
Да, шаблон дня из этой страницы легко переписать на лист или в блокнот.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes можно сохранить свой шаблон заметки, например «План дня», и создавать его одним нажатием. Задачи со сроками ИИ всё равно вынесет в список задач и календарь.
Похожие вопросы
Как правильно вести список дел?
Каждое дело в списке формулируйте как конкретное физическое действие с глаголом: не «ремонт», а «позвонить Сергею про…
02Какие шаблоны заметок пригодятся на каждый день?
Хватит пяти простых шаблонов: встреча (кто, о чём, решения, задачи), идея (суть, зачем, следующий шаг), день (главное…
03Что такое список «когда-нибудь / может быть» и зачем он нужен?
Список «когда-нибудь / может быть» — место для идей и желаний без срока и обязательств: выучить испанский, съездить в…
04Шаблоны для ежедневника: страница дня, недели и месяца
Шаблон ежедневника — это повторяющаяся разметка страницы, которую не нужно придумывать заново. Хватает трёх: день…
05Как организовать задачи, чтобы ничего не терялось?
Организация задач держится на трёх вещах: одном месте для сбора, понятной структуре и регулярном пересмотре. Всё новое…
06Как планировать свой день: простой ежедневный план
План дня — это не список всего, что хочется успеть, а короткий отбор: встречи из календаря, одно главное дело и два-три…