Как супервизору вести записи по супервизантам?
Ведите по каждому супервизанту отдельную карточку: цели и формат работы, даты встреч, разобранные случаи под кодами, ключевые темы и договорённости, что супервизант пробует до следующей встречи. После каждой супервизии — короткая запись на 5–7 строк. Не храните данные клиентов супервизанта: вам достаточно обезличенного описания случая.
Обновлено
Зачем супервизору записи
Супервизант приходит с разными случаями, и через полгода трудно вспомнить, какую гипотезу вы предлагали по клиенту «К-7» и что из этого вышло. Записи позволяют видеть динамику профессионального роста, возвращаться к незакрытым темам и не повторяться. Для учёта часов — если супервизант собирает их для сертификации — записи тоже помогают.
Структура карточки супервизанта
- Контакт, формат, частота, оплата — организационная часть.
- Цели супервизии: чему супервизант хочет научиться.
- Журнал встреч: дата, случай (код), вопрос, основные гипотезы.
- Повторяющиеся темы и зоны роста.
- Что договорились попробовать к следующей встрече.
Частые ошибки
- Записывать подробности о клиентах супервизанта, включая имена.
- Смешивать записи о разных супервизантах в одном файле.
- Не фиксировать договорённости — и терять связь между встречами.
- Вести записи в мессенджере «Избранное» без пароля на телефоне.
Пример
У супервизора восемь супервизантов, встречи раз в две недели. После каждой — пять строк: «разбирали К-7, тема сепарации; гипотеза: клиент проверяет границы опозданиями; договорились обсудить с клиентом правило переноса». Через три месяца видно, что у супервизанта повторяется трудность с границами, и это становится целью на следующий этап.
Частые вопросы по теме
Нужно ли согласие супервизанта на записи?
Если вы храните его персональные данные, действуют общие правила 152-ФЗ; удобно оговорить это в договоре.
Можно ли записывать супервизию на аудио?
Только с согласия участников; аудио с деталями случая требует особой защиты.
Сколько хранить записи по супервизантам?
Не дольше, чем нужно для целей работы, если иной срок не установлен законом или договором.
Нужно ли вести учёт часов супервизии?
Многим супервизантам он нужен для сертификации; уточните требования их сообщества.
Стоит ли показывать записи супервизанту?
Выводы и договорённости — да, это помогает ему видеть прогресс.
Как это устроено в Fast Notes
В Fast Notes по повторяющимся встречам формируется досье, которое обновляется после каждой встречи, а «Спросить» находит, что обсуждали раньше, со ссылкой на запись. Fast Notes — личный сервис заметок, а не медицинская информационная система. Данные хранятся на серверах в РФ и не используются для обучения нейросетей; перед отправкой в ИИ маскируются телефоны, почты и документы, но имена не маскируются — поэтому о клиентах пишите под кодами вместо ФИО. Это общая информация, а не юридическая консультация: для своей практики уточните детали у юриста.
Источники
Похожие вопросы
Как подготовиться к супервизии по записям сессий?
Выберите один случай и сформулируйте вопрос к супервизору, затем соберите из записей сессий краткую историю работы…
02Как психологу хранить заметки о клиентах конфиденциально?
Главные правила: минимум идентифицирующих данных (код вместо ФИО, без места работы и адреса), хранение в защищённом…
03Как обезличить клиентский случай для супервизии, обучения или публикации?
Уберите всё, по чему клиента можно узнать: имя, возраст (замените диапазоном), профессию, город, названия компаний…
04Как психологу вести записи после сессий?
Записывайте сразу после сессии 5–10 минут по короткому шаблону: запрос клиента, ключевые темы, ваши гипотезы…
05Как психологу соблюдать 152-ФЗ при работе с клиентами?
Сведения о психологическом состоянии клиента относятся к специальной категории персональных данных (статья 10 152-ФЗ)…
06Можно ли психологу записывать сессию на диктофон?
Только открыто и с согласия клиента: обсудите заранее, зачем нужна запись (например, для супервизии), где она будет…